Почему компаниям стоит переходить на электронный документооборот
Опубликованно 21.11.2017 00:28
Вместо бумаги — файлов на компьютере. Вместо мокрой печати и инсульт-ручка — электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Вместо полок с папками — облачного хранилища файлов. Для некоторых предпринимателей идея электронного документооборота вместо бумажного выглядит как мечта из будущего, для других — как тихий неизвестный ужас, лучше сторониться. Шесть самых популярных страхе предлагаю развенчать перед электронный документооборот. Страх 1. Компьютерный вирус заражает имеет
Кибер-Атаки Вируса Петька.А летом распространяется через популярную бухгалтерскую программу документооборота, питает этот страх. Аудиторы опасаются, что использование сервисов электронного документооборота сейчас рискованно.
Не бойтесь, потому что
Наоборот, вероятность распространения вирусов через облачные системы близка к нулю. Облачные программы электронного документы не имеют пробега установлены на вашем компьютере, и, следовательно, нет доступа к файлам на нем. Облачный сервис работает через браузер, и все документы хранятся в облаке. Поэтому документы будут полностью защищены. Страх 2. Документы исчезают
Если документы не под рукой, в бумажном виде или хотя бы на собственном компьютере — они могут быть потеряны или несанкционированного попадают в руки.
Не бойтесь, потому что
На самом деле хранить документы в облаке — одна из самых безопасных и надежных из ныне существующих. Никто не может удалить сторонних лиц, испортить и даже получить доступ к файлам. Как привало, к документам, между доступ только лица, прошедшие проверку ЭЦП, загрузить или файлы подписаны. Бесследно документы о службе можно не бояться, так как распределенно хранится "в облаке". Много раз опаснее, чем хранить документы под рукой или на компьютере. Страх 3. Не смогут, налоговый аудит пройти
Государственная фискальная служба (ГФСУ) принимает к рассмотрению документы исключительно в бумажном виде с печатью и подписью от руки. Остальное является незаконным.
Не бойтесь, потому что
Электронная налоговая проверка уже на 75-й статьей налогового кодекса Украины. Теперь сама процедура разработана. В законе Украины №1982-VIII о том, что документ можно распечатать, не становятся недействительными из-за отсутствия мокрых. Из закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" имеют формулировку о необходимости, документы подписать, непосредственно в момент или непосредственно после совершения хозяйственной операции — теперь, согласно статье 9, основанием для бухгалтерского учета первичные документы. И они тоже будут электронные. Страх 4. Все это слишком сложно
Ведение электронного документооборота требует определенных навыков, которые человек не в состоянии быстро отрегулировать заново.
Не бойтесь, потому что
Новых сотрудников, которые вам просто не нужны. Как кстати долго учиться. Как показывает практика, обучать электронному документообороту. Достаточно показать и рассказать, как это работает. Благодаря современным служб предприятия перевести на электронный документооборот вы можете начать в течение нескольких часов и затем использовать его. Достаточно просто зарегистрировать ваше предприятие на обслуживание и сообщить партнеру о своем желании E замена документов. Подписать-отправить документ — это займет всего мгновение. Страх 5. Почти никто в Украине не пользуется электронными документами теперь
Услуги электронного документооборота — суперпрогрессивная технология будущего, сейчас работаю и все по страринке.
Не бойтесь, потому что
Действительно, говорить о повсеместном использовании электронного документооборота преждевременно. Но это практикуют уже многие компании, в том числе общественные (например: Укрпочта, uz). Страх 6. Это лишние расходы
Не понятно, почему деньги за дополнительные услуги, если все работает отлично
Не бойтесь, потому что
Это не расходы, значительную экономию средств. Как, уже с первого месяца использования. Для сравнения: стоимость создания и отправки документа физического — около 10 гривен, максимальная цена — 2 гривны. При больших объемах можно сэкономить десятки тысяч евро в месяц.
Категория: Автоновости
